こんな「非効率」に悩んでいませんか?
膨大な作業時間
会議内容の振り返り、文字起こし、清書だけで何時間も費やしている。
精度の限界
「誰が言った?」発言者の取り違えや、専門用語の聞き間違いが頻発する。
フォーマットの手間
会社の規定フォーマットに毎回手作業で合わせるのが面倒。
AIツールがその悩みを解決します
会議の形式に合わせて最適なツールを使い分けるのが成功の鍵です。
ツール別強み分析
Google Meet + Geminiは、オンライン会議に特化し、リアルタイム処理と話者識別に優れています。会議が終了すると同時に、ほぼ完成形の議事録が手に入ります。
一方、Notebook LMは、対面会議などで録音した音声ファイルを元に、後から高精度な文字起こしを行う場合に強力です。汎用性の高さが魅力です。
会社のフォーマットに一瞬で変換
Geminiの「Gems」機能で、繰り返し作業を完全自動化。
Meetで議事録生成
会議終了後、自動生成された議事録をドライブに保存。
Gemを準備
会社のフォーマット(日付、参加者、決定事項など)を指示としてGemに一度だけ登録。
実行&完成
Gemに議事録を読み込ませるだけで、フォーマット通りの完璧な議事録が一瞬で完成。
議事録の未来:『読む』から『質問する』へ
Notebook LMの「インタラクティブモード」が働き方を変える。
あなた:
先週の定例会議で決まった、新機能のリリース日はいつでしたか?
AIアシスタント:
はい、記録によると新機能のリリース日は【来月の15日】に決定しています。担当は佐藤さんです。
あなた:
ありがとう!
※この機能は将来的に日本語版でも実装予定です。
AI導入で得られる圧倒的な効率化
議事録作成にかけていた時間の大部分を、より創造的な仕事に。
削減される作業の内訳
AIを導入することで、特に「文字起こし」「要約」「フォーマット調整」という、これまで人間が時間をかけて行っていた単純作業が劇的に削減されます。これにより、会議の決定事項を即座に共有し、次のアクションに素早く移ることが可能になります。